“一严”是严格要求。上街区档案局对于年度文件归档工作的要求十分严格。除了应归档文件要收集齐全完整，认真整理外，还要求所有门类的档案都必须严格按照要求整理。“二心”是耐心、细心。无论是新、老档案员，只要在文件归档业务中遇到难题，上街区档案局人员都会给予耐心、细心的指导，包括档案整理中的每个细节，都会提前为档案员想到，并及时加以提醒和指导。“三督促”是在年度文件归档的前期收集、中期整理、后期整改，上街区档案局人员都会及时的督促各单位的档案员，做好每个环节的工作，最后圆满的完成年度文件归档工作。“四反馈”是当面反馈、电话反馈、QQ反馈、整理合格与否反馈。对于年度文件归档中各单位档案员提出的问题，上街区档案局人员采取当面反馈、电话反馈、QQ反馈的方式及时与档案员进行沟通，解决问题。最后，对于整理的结果，还会有一个合格与否的最终反馈，对于整理完全符合要求的单位会发放合格证，表示此项工作的完结。