为加强农村档案管理工作，新密市牛店镇在农村档案管理体制上积极推行“分村归档，村档乡（镇）管”。每个村有专职档案员或会计为兼职档案员，主要负责收集档案资料的收集整理。全乡（镇）统一设立档案室（档案库房），分村立柜，由乡镇设立专职档案管理人员，统一集中保管档案。各村及村民需查阅利用时，可以直接到乡镇档案室查阅本村档案。这样，既减少了档案管理人员，又节约档案保管经费，还使档案保管更加安全。