每年到年度归档整理工作开展时，我见到档案员尤其是新档案员经常会说出以下的话来激励他们做好档案工作。

一、领导让你干档案工作是看重你。你想整理档案时，如果领导对你不认可、不看重，怎么能放心地把会议记录、会计、人事报表等机密文件材料交给你整理保管呢？这句话对调动档案员的积极性比较有用。

二、你整理的永久档案将永远保存。经你整理过的档案每张备考表上必须填写整理人，你的名字将永远存入档案中，这是一件很光荣的事情，但这也就决定了你的责任心，你得认真收集整理文件材料，不但确保了档案的齐全完整，而且无论在什么时间人们利用档案时都会对你的工作持肯定态度。否则，如果经你整理的档案不齐全完整，待到人们利用时查不到，就会不满地对别人说：“这都是当时整理档案的档案员XXX工作不认真，收集归档的文件材料不齐全造成的损失。”这句话一下子就会促使档案员对档案工作认真负责。

三、你会从档案工作中学到很多知识。每年在收集文件材料时，你都要同各个部门的领导和一般同事打交道，在这个过程中，你会学到他们的许多优点，如讲话技巧、为人处事的态度等，尤其是他们对工作认真负责的精神，你会从收集的文件材料中领略到，这些对你今后的工作都会有所帮助。在整理归档时，你要仔细审阅收集到的每份文件材料，从中还会学到大量的知识，如公文写作、会计管理、人事管理等方面的知识，为你今后的工作积累丰富经验。这句话会引导他们喜好档案工作。

四、做好档案工作同样有提拔的机会。经我指导的档案员中，有任晓丽、赵晓春、朱迎春等几十个档案员现已被提拔到领导岗位上来。这句话使他们从档案工作中看到曙光，充满信心。

五、档案工作干得好还可以评聘职称。如今各行各业都离不开档案工作者，如果你对档案工作比较有兴趣，爱钻研，还可以评聘档案专业职称，为你的工作稳固性多上一层保险，在今后的求职、竞争中，也会为你增添就职机会。这句话会使他们感觉到做档案工作的优势，从而使他们对档案工作产生浓厚兴趣。

以上的话也确实激励了好多档案工作者，虽是老生常谈，但就像每年春晚大家都要说的“祝愿：新年快乐，万事如意”一样，为了档案事业的持续健康发展，我还要继续向他们说下去。