声像档案作为档案 “四大门类”档案的重要组成部分，在政治、经济、文化建设等方面发挥着越来越重要的作用。自2013年以来，在荥阳市委、市政府的大力支持下，荥阳市档案局在声像档案收集整理方面力求突破，不断建立健全机制，实现了声像档案资料收集整理工作的常态化。

一是每月开展一次对优秀照片的评选征集活动。建立荥阳市图片声像资料库，深入挖掘重要工作、重大事件、重点项目、自然风光、人文风情等方面的图片声像资料。成立专业评定小组，由荥阳市摄影家协会主席、副主席、秘书长和档案馆征集人员担任评委，以河南摄影家协会网荥阳摄影俱乐部为平台，每月征集评选照片80张以上，把反映荥阳市自然风光、生态环境、人文风情和不同时期的文化印记等重要影像资料征集保存到图片资料库，使其在服务我市的经济建设和中心工作中发挥应有的作用。

二是声像档案每年随同“三集中”立卷工作一同开展。从2014年开始，通过培训加强各基层单位对声像档案的平时留存和及时归档重要性的认识，并要求全市基层单位在整理文书档案和电子文档的同时，将声像档案一并收集归档。这样既保证了声像资料的及时归档、不流失，又能使声像档案在各单位工作查考利用中发挥重要作用。

三是健全年度档案整理审核机制。荥阳市档案局在审核各单位立卷归档质量的同时，更加注重声像档案的指导和审核，对声像档案收集不全面、整理不合格的，不开具档案年审合格证，并在年终评比时予以体现，以此促进各门类档案收集归档的均衡发展。