为切实将党的群众路线教育实践活动学习效果落到实处,争创群众满意服务窗口,荥阳市档案局采取五项举措,在全局展开“贴心服务”活动。
一、实行电话预约查询服务。针对行动不便及特殊原因不能亲自到场查阅的群众,可通过拨打公示电话进行预约登记,符合相关规定的,档案馆会尽快电话回复,切实解决群众的实际困难。
二、实行免费查阅服务。在办公经费紧张的情况下,免费为群众办理资料复印、宅基查阅等多项服务,减轻来访群众的经济负担,为群众提供便利。
三、实行微笑接待服务。要求科室人员接待来访群众时热情周到,态度诚恳,尤其是在接待老、弱、病、残人员时,除做好搀扶工作之外,更要及时让座,端茶倒水,及时解决群众所办事项,让群众感受到“宾至如归”,做群众的贴心人,坚决杜绝“脸难看、事难办”等不正作风。
四、设立文明服务监督岗。设立公示栏,公布对外窗口接待人员信息,查阅结束后,由查阅者对工作人员的服务进行评价,虚心接受群众的监督。
五、实行意见回访服务。档案局设立意见箱和投诉电话,对群众提出的问题立行立改,并及时向群众回访告知整改情况,打造群众满意窗口。