新密市编办积极规范事业单位登记档案管理工作
来源:新密市档案局     时间:2014-07-18 00:00  

      近期,新密市编办高度重视档案管理工作,把档案工作纳入工作议程,与中心工作同部署,同落实。
  一、领导重视,成立组织。该办把档案资料建设工作作为基础建设的一项重要内容。年检工作结束后,该办专门召开会议研究和布置档案资料建设,将档案资料建设纳入全年目标管理计划,与其它工作同步进行。成立领导小组,明确组织领导、具体目标、实施步骤。
  二、注重宣传,加强培训。注重对人员的宣传教育,不断增强人员的档案意识和档案工作的自觉性。为落实档案资料工作,提高档案管理人员素质和业务能力,经常举办培训班,系统地讲授了文书档案分类、立卷、归档等基础知识,提高了档案管理人员素质和业务能力,促进了档案工作的开展。
  三、整理规范,科学归档。该办根据工作实际,采取了“先收后补、先总后分、先请后行”的方法,按照一个登记单位一个档案盒,按登记序号编排,统一编号、统一格式、按举办单位建立索引,对每份档案材料按设立、变更、年检、注销进行分类整理以满足档案管理需要,做到分类科学、组卷合理、装订美观。
  四、完善硬件,设施齐全。根据档案保管要求,该办按照“统一规范、统一制度、统一标准”的要求,加大了对软件、硬件的投入,先后配置打印机、复印机、电脑、电话、传真机等,此外,按照档案管理要求,购买了温湿度仪等保护设施、物品,有利地改善了档案保管条件。

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