为确保档案管理工作有效的开展，二七区档案局从规范档案使用流程、建立安全机制、完善管理制度等方面，着重档案管理的安全，进一步推动档案管理工作。
    一、强化安全意识
    加强从业人员的安全知识，强化档案管理的责任与意识；努力贯彻相关的法律法规，使档案管理有法可依。
    二、保障基础设备
    对安全防护设备进行一系列排查，更新落后、陈旧的基础设施，力保做到无遗漏；及时做好软件杀毒、网络更新等工作，确保电脑的安全及正常使用，为做好档案安全管理工作提供可靠保障。
     三、做好保密工作
    保密性是档案工作的核心内容，也是档案工作的重中之重。对于全民开放的内容，应该严格进行把关，确保内容可以公开；涉及日常业务办理，则需查档人员出具相关证明，确保档案的安全性；与网络公司签订保密协议，防止信息泄露；涉及到电子查档，用内网进行办理业务，更好的维护信息安全。
     四、形成安全机制
    强化安全管理模式，实行层层管理体系，形成分工明确、责任追究的安全机制，以此激发档案管理人员的积极性与主动性，促进工作有效的开展。