2014年7月30日下午17:55,二七区档案局组织工作人员收看河南卫视《群众路线大讲谈》节目。郑州市委副书记、郑州市政协主席王璋,全方位解答了我市以深化规范提升“坚持依靠群众推进工作落实”长效机制为重要载体,发挥网格化管理作用,推进民生实事和涉及民生领域专项整治,解决关系群众切身利益的问题。
大家收看完节目后进行了热烈的交流讨论。区档案局结合我区档案工作实际,按照“深化规范提升”的总体要求,切实改进工作作风,积极融入三级网格化管理体系,促进长效机制各项工作任务的落实。
一、结合职能工作,进行业务指导
每年的文书材料立卷归档检查工作,全局人员要进行档案业务知识培训。一是全局人员划分7个业务指导组,对全区一、二级网格管理人员进行一对一、面对面、手把手培训。二是通过二七档案长效机制QQ群,进行档案业务指导。截至目前,全区119个全宗单位接受业务指导,共收集整理“网格化管理”档案3000多件。
二、贴近中心,全力服务“三大主体工作”
区档案局紧紧围绕区委、区政府工作中心,积极谋划,主动作为,按照市档案局工作要求,全力服务“三大主体工作”,落实网格化管理,规范建档内容,收集整理“网格化”管理产生的档案资料,以蜜蜂张街道为试点,建成一个“创新社会化管理”档案信息平台,及时收集“网格化”管理产生的档案资料。
三、密切联系群众,做好社区帮扶
自群众工作队工作开展以来,按照区委组织部“三个三分之一”要求,今年我局及时调整群众工作队队员。2014年4月,第三批群众工作队进驻蜜蜂张街道京北社区,完成和第二批群众工作队的交接。促进社区帮扶工作的顺利开展。
一是摸清“底子”,建立台账。针对京北社区实际情况,我们排查出了3个方面的问题,据此建立了帮扶台帐。
二是组织党员干部与困难党员、困难群众结成对子开展帮扶。2014年6月30日,二七区档案局群众工作队在张艳玲局长带领下,对我局分包的蜜蜂张办事处京北社区两户困难群众曹玉兰、马治亮进行了走访慰问。在走访中,了解他们生活中存在的问题和困难,与他们促膝谈心,问寒问暖,鼓励他们坚定战胜生活困难的决心,并分别送去价值200元的米、面、油等生活必需品。并不失时机地发放“家庭建档指南”、“为民服务卡”,从而加强工作队与群众之间的联系,畅通沟通渠道。
三是指导和帮助社区规范档案工作。按照《郑州市城市社区档案管理暂行办法》要求,指导该社区档案整理工作,帮助该社区档案规范化管理。
四是发放创文宣传资料100份。为了便于居民群众查阅档案资料,区档案局将自身开展的预约服务、延时服务、上门服务、代办服务、特岗假日服务五项档案利用便民服务措施以及档案利用服务需公开的事项名称、政策依据、申报材料、服务流程、承诺时限、收费标准、收费依据等公开承诺事项印制成宣传页,发放给辖区居民,使居民群众了解档案、了解区档案局、了解档案资料的重要性。
五是清洁家园,美化环境。为做好创建文明城市工作,使京北社区的环境更加清洁,工作队积极参与社区的环境卫生整治工作。协助社区工作人员一起铲除小广告、清洁辖区路面、进入五小门店整治。为“清洁社区卫生、美化辖区环境、创建文明城市”贡献了自己的一份力量。