二七区档案局进一步推动档案信息化建设
来源：二七区档案局 时间：2014-08-08 00:00
随着科技的发展，档案工作信息化的重要性日渐突出。二七区档案局从以下几个方面强化档案信息的建设，为进一步落实好档案工作提供可靠保障。
一、基础设施建设
尽快把馆藏档案转变成电子档案，方便查阅和利用；将各种电子文件集中到统一的数据库中，促进档案信息检索的电子化发展；加强库房设备建设，比如：在档案箱中放置防虫、防霉片，在库房中设置温度计、湿度计设备，确保纸质档案的完整与有效。
二、信息资源建设
加大档案的收集力度，为档案利用提供更多资源，提高档案的利用率；加紧内网、政务网的建设，及时更新和完善相关的信息资源，保证档案信息的系统性与可利用性。
三、应用系统建设
加速档案管理软件的开发、利用、升级；审核档案管理软件内部数据结构是否统一，方便以后的归档与联网工作；完善档案检索功能，提高工作效率，比如：在检索中，年代较近的档案按“字号”归档，年代较远的档案则按“卷号”归档，造成检索方式不统一，不方便开展工作，无法最大化利用档案资源，因此，实施统一的档案检索标准是非常有必要的。
四、标准规范建设
实行技术设备、规章制度、归档方式等标准管理，为信息化建设进一步开展提供保障，促进档案工作的顺利进行。
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