中原区林山寨街道在区档案局指导下,认真贯彻《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》文件要求,切实抓好机关档案工作规范化管理标准,调整档案管理分类大纲,健全档案管理的各项规章制度,对各门类档案进行全面、系统的收集、整理。
一、领导重视,人员到位。由街道专兼职档案员成立档案工作管理认证领导小组共同参与,对认证标准进行研究和安排。完善相关机制,并进行展板公示,增强全体干部职工档案管理意识,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。邀请区档案局工作人员进行专业化指导,提高街道档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位。街道属于基层单位,档案资料的保管与居民的生产生活息息相关,具有实用性、连续性、保密性等特点,从而,决定了基层档案管理工作越发重要。为此,街道将档案管理工作进行统一部署,注重日常接收文件、资料信息,加强各科室档案资料留存、移交工作,凡已工作处理完备的文档、照片、合同等,严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。
三、强化硬件,设施到位。街道设置整理出新档案室,街道将档案分门别类整理入柜,此次重点在于整理街道历年来的声像、荣誉档案归档,加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级,将老旧的柜子置换一新,购置了灭火器、防霉防虫药、装订机等物品,增加遮光窗帘,提高了安全防范能力。