为发挥声像档案在新型城镇化建设过程中的作用，真实记录和完整保存好新时期、新形势下中牟县社会历史发展变迁轨迹，9月25日上午，中牟县召开全县声像资料收集建档工作会议，全县各乡镇（街道）、县直有关各单位主管档案工作的领导、办公室主任和档案员共100多人参加会议。县委常委、县委办公室主任张书勤同志出席会议并作重要讲话，会议由县委办副主任白延峰同志主持。

中牟县档案局长谢悦同志对全县新型城镇化建设声像资料建档工作进行详细的安排和部署，要求各单位认真对照《中共中牟县委办公室、中牟县人民政府办公室关于开展新型城镇化建设声像资料收集建档工作的实施方案》，严格按照“四集中”原则：集中时间、集中人员、集中地点、集中指导，统一组织档案员、资料员、摄影者利用两个月的时间，完成自2012年1月1日至2014年6月30日期间产生的新型城镇化建设方面产生的照片、音频、视频等声像资料的收集建档工作，今后将形成长效机制，把声像档案与各单位年度归档工作同步进行、同步验收、同步考核。

县委常委、县委办公室主任张书勤就此项工作作了重要讲话，要求全县各单位在县档案局的指导下，对照业务标准和整理规范，扎实开展好工作。他强调：新型城镇化声像档案是中牟县在新型城镇化建设过程中形成的各种照片、音频、视频等重要资料，是领导干部认真履行职责、提高人民生活水平，推动经济社会全面发展的客观反映，是承载中牟社会历史变迁的真实记录，是新型城镇化建设的一项基础性工作。做好声像档案工作不仅可以见证历史、服务当代，更可以启迪后人、造福子孙，具有十分重要的历史和现实意义。他就如何做好新型城镇化声像档案工作提了三点具体要求：一是要深化声像档案工作认识，切实增强声像档案工作的责任感和紧迫感。二是要明确目标，突出重点，扎实开展工作。三是加强领导，强化责任，确保声像档案工作顺利进行 。