近日,米村镇为充分发挥好档案管理参谋作用,认真做好档案管理工作,加强信息资源管理,为全镇发展积累文件、史料资源。
一是管理到位。严格按照档案分类方案,进行档案材料的收集、归档和保管,明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交等环节的具体要求。依据文件材料形成顺序与规律,对档案整理立卷,做到收集齐全,顺序规范,装订整齐、完整。
二是教育到位。注重加强对档案员的素质要求,让档案员及时获取新的档案工作相关信息,定期学习《归档文件整理标准》及上级与档案有关的文件和书籍等材料,提高档案员的工作水平。
三是硬件到位。对档案工作的办公设备给予充分保障。根据市档案局的要求,调整了档案室,更换了新档案柜。严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,方便了机关各项工作的开展。
三是保密到位。严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、存档、借阅、归还、归档等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;不随意扩散秘密文件、复印,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。