登封市档案局在整改落实中完善公开承诺服务制度
来源:登封市档案局     时间:2014-10-17 00:00  

登封市档案局群众路线活动开展中按照市活动办的要求,召开班子会研究看得见、摸得着、有影响,能够说明整改落实工作成效的近中期重点整改事项,对如何进行整改进行了安排部署。针对服务群众查档上会出现不热情、不耐烦现象,对群众没有做好耐心细致的解释工作。有群众反映在中午下班时、周末或节假日无法查到档案。制订了具体的

整改措施:

  (1)完善公开承诺服务制度,承诺以热情周到的服务态度做好档案查阅工作。提高同志们工作热情,做好解释工作。

(2)承诺文明办公,实行“首问责任制”。对查阅时间较长的,及时递上一杯水。

(3)查档服务实行全天候24小时服务,节假日电话预约,服务好每位档案利用者。建立值班制度,向社会公布办公电话,提供24小时档案查询利用预约机制,可针对预约情况节假日照常工作,专门针对那些距离远,情况特殊的群众进行人性化服务。

(4)查档利用零收费,实行“一站式”服务。

实行公开承诺和首问责任制后,对来查档的群众同志们热情接待,对查不到档案的做好耐心解释工作,同时实行24小时电话预约服务。截止目前共为社会各界群众提供民生档案重点是婚姻、退伍等查阅利用1633人次,利用率与去年同期增长了15%,得到了群众的一致好评。

               


    

              


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