为全面反映换届选举工作的公正性和严肃性，苟堂镇加强村党组织和第八届村民委员会、村民监督委员会换届选举档案管理工作。一是提高思想认识。加大档案知识宣传教育，强化党员干部对换届选举过程中形成的文件材料，是换届选举活动的真实记录，是加强农村基层组织建设，实行村民自治，扩大基层民主政治范围具体反映的思想认识，教育党员干部自觉参与档案收集工作。二是切实加强组织领导。苟堂镇成立由主抓副职为组长的换届选举工作材料归档领导小组，加强对换届选举档案管理工作的领导，安排专人负责档案的收集、整理和归档工作。完善制度，落实责任，把换届选举材料的形成、积累、归档、移交纳入选举工作程序，列入有关人员职责范围，档案工作跟进换届选举，及时收集，统一管理，确保归档文件材料齐全。三是严肃档案归档工作纪律。严格要求凡是换届选举中形成的具有查考和存档价值的文件材料都在收集归档范围之内，任何包村工作组或个人不得私自留存和拒绝归档。四是进一步规范档案。从换届选举材料的形成、收集、整理步骤入手抓好档案规范工作，做到用纸规范、内容规范，以村为单位，做好换届材料归档工作。