新密市白寨镇档案室加强村级档案管理工作的探索
来源:新密市白寨镇 时间:2014-11-19 00:00
作为基层的档案工作者,在实际工作中由于村级干部档案意识淡薄,村级档案管理水平低,档案管理发展不平衡等原因,白寨镇档案室为保证农村建档工作的顺利实施,对一些村“村档管理”进行了积极有益的探索和尝试。
一、加强领导,投入管理经费。成立“村档管理”领导小组,专门负责该工作的具体落实。白寨镇档案室负责定期召开“村档管理”工作会议,讨论档案管理过程中遇到的问题、难题。申请镇、村财政增加对档案管理工作经费的投入,及时购买档案管理柜和材料夹。定期打扫档案室卫生并进行消毒处理等,防止档案发生霉变、虫蛀。
二、制定制度,加强跟踪监督。制定档案统计登记、借阅、保密制度等和相应的奖惩制度。充分调动档案人员的工作积极性。镇档案员要经常深入乡村调研,监督和指导村级档案管理工作的实施,及时解决工作中遇到的重点、难点问题。
三、注重宣传,加强业务培训。加大《档案法》的宣传力度, 并 要求村相关干部认真学习,提高村干部对档案管理工作的重要性认识。其次,增加对村级档案员的专业知识培训,提升档案管理人员的综合素质。
四、因地制宜,从实际出发。深入农民群众家中,积极听取意见,为“村档管理”工作有效落实创造了良好条件。适当扩大档案收集范围,收集有关村里重大决策材料信息、以及民于民、民与村形成的协议合同材料,并要求村、镇共同保存。