2014年12月2日,受国家档案局委托,由省档案局业务指导处处长翟霣远、副处长张红霞,郑州市档案局副局长贾欣营、档案馆处处长杨丽红组成的国家综合档案馆测评组,在新郑市委常委、市委办公室主任汤晓义,市政府办公室副主任杜栓喜等陪同下,对新郑市档案馆进行了国家二级综合档案馆复查。
测评组通过听取新郑市国家二级档案馆工作情况汇报、审查各项依据性材料、实地察看并就有关问题进行现场咨询。依据《市、县级国家综合档案馆测评办法》和《市、县级国家综合档案馆测评细则》,逐项逐条对新郑市档案馆几年来的工作进行了测评,通过综合评议,测评组一致认为:新郑市委、市政府高度重视和支持档案工作,使全市档案工作保持良好的发展势头;市档案馆在条件保障、基础业务、档案开发利用、档案信息化建设等方面均取得了新的突破性发展。最终测评结果为89.5分,达到了国家二级综合档案馆的标准,顺利通过国家二级综合档案馆复查。
测评反馈会上,河南省档案局业务指导处处长翟霣远对新郑市档案馆高分通过国家二级综合档案馆的复查,向新郑市委、市政府和新郑市档案局馆的全体同志表示祝贺。随后翟处长对新郑市档案馆的这次复查工作总结了以下几点:一是新郑市委、市政府重视支持档案工作。解决了档案工作中存在的实际问题,对人、财、物等方面给予大力支持;二是资源建设取得明显成效,按照接收范围接收了各单位各种门类的档案,专业档案达到20种以上,远远超过省局的要求;三是信息化建设取得长足进步。在数字化方面对馆藏重要档案全部进行全文扫描,在部门对部门、群众对部门之间搭建了一个很好的网络平台,构筑了一座互通的桥梁,方便社会各界对档案的了解和利用;四是开发档案信息资源成效显著。按照要求开放了应开放的全部档案,编写了高水平的编研材料、举办了爱国主义教育展览,整修了档案馆展览室,在面积不足的情况下利用档案馆走廊布置了老照片展,起到了很好的宣传效果。专题教育突出,尤其是张国治爱国主义教育展开展得比较好,在全省都有很大影响。最后他又对新郑市今后的档案工作提出了几点建议:一是档案馆面积不足,要尽快做好新馆建设工作;二是设备有待加强,要进一步完善档案馆库装备;三是信息化需加强,要大力开发档案信息资源。
新郑市委常委、市委办公室主任汤晓义表示:新郑市档案馆顺利通过国家二级综合档案馆复查,与省档案局和郑州市档案局的指导帮助是分不开的,恳请各位领导对新郑市档案工作进行批评和指导,衷心希望各位专家多提宝贵意见,并以此鞭策新郑市档案事业更好更快发展。新郑市市委、市政府将一如既往地关心支持档案工作,加大财力上的保障。在今后的档案工作中,我市将注重做好以下几个方面:一是要强化科技意识,继续加快推进档案信息化步伐,努力打造名副其实的数字档案馆;二是要强化安全意识,切实建立档案安全防范的长效机制,确保馆藏档案信息万无一失;三是要强化创新意识,积极拓展档案馆社会服务功能,在为人民群众服务中实现档案事业的新发展;四是要加大投入,进一步加强档案硬件设施建设和基础业务建设,把新馆建设纳入议事日程;五是要主动适应新形势新任务的要求,大力发扬与时俱进、开拓创新的精神;六是将对全市档案人员提出更高的工作要求,局(馆)要加大档案工作力度,力争档案工作再上新的台阶,争取向国家一级档案馆迈进。
最后,新郑市档案局局长秦成伟作了表态发言:对省市领导提出的问题和建议,一定要按照标准,认真落实,切实有效的逐项抓好整改和提高。今后一定以这次通过国家二级档案馆复查为契机,继续发扬锲而不舍的精神,不断地向同行和专家学习;继续以最大的诚意努力争取社会各方面的理解、关心和支持,坚决不辜负各位领导、专家、朋友们的关心和厚爱;继续向更高的目标和等级迈进,为新郑市经济社会和各项事业发展作出更大贡献!