近年来,郑州市中原区经济社会发展成绩喜人,人民安居乐业,社会和谐稳定,一大批重大建设项目纷纷落户。 随着重大建设项目如火如荼地开展,中原区重大建设项目档案工作也得到了有序地开展。由于重点建设项目档案工作包括立项、建设、配套、设备安装运行、竣工验收、交付使用等各个环节的文件材料,涉及到立项、设计、施工、监理等多个部门,必须环环相扣、步步跟进,实施“提前介入、事中控制、验收把关”全过程管理,才能确保取得应有的成效。为使重大建设项目档案更好地服务经济建设,中原区档案局业务科的同志主动介入,及时跟进重大建设项目档案的服务,以“主动联系、积极参与、优质服务、严格监管”的工作态度和工作方式,与相关职能部门加强联系,及时了解和掌握重点工程立项、施工建设情况,按要求进行跟踪检查。
几天来,中原区档案局业务科的同志先后对中原新区、常西湖新区、中原城投等十几家重点工程项目单位的档案进行了监督和指导,在检查指导工作中,发现了有些单位无档案分类方案、库房建设存在安全隐患,无防火、防盗、防水措施,组织机构不明确,兼职管档等问题,对他们提出了整改意见,督促他们整改。要求他们将档案管理纳入项目审批、施工、竣工各个阶段,让项目施工管理和档案管理同步进行。项目从实施到验收的各个阶段的管理,都主动进行档案资料复核,进行档案验收。保证了重点工程档案质量,促进了部分重大建设项目档案工作步入了制度化轨道。同时,还加强同工程项目建设单位、主管单位协作,共同督促做好重大建设项目档案的收集、整理、保管、移交工作,确保档案的齐全、完整与安全。
档案建设功在当前,利在千秋。没有完整可靠的档案资料,会影响到企业的长久发展。企业档案管理水平取决于企业管理理念是否先进,企业的发展离不开档案资料,档案资料的有效管理,也是企业改造建设、技术创新的依据。作为档案行政管理部门,中原区档案局将会不断加强重点企业档案执法检查监督工作,适时地进行档案管理人员培训,为档案事业的发展、经济社会的进步夯实基础。