今年以来，为了适应信息化建设的需要，新密市档案局配置了全新的电脑、高速扫描仪、摄像机、单反相机等硬件设备，把档案管理软件升级为局域网络版的档案管理软件系统，可以实现馆藏档案的全文录入。通过档案信息资源共享建设的探索和实践，档案信息化程度大大提高，建立了档案信息数据库，搭建起了档案信息资源共享平台，档案信息资源开发利用工作明显增强。

    首先，实现了档案管理工作各环节的总体统筹与相互配合，使档案信息的产生、收集、归档、整理、借阅、编研、统计等工作形成系统化流程，大大减少了人力、物力和资源的浪费，以部分效率的提高带动了整体效率的提高。其次，丰富了档案归档利用的内容，为各个专业信息系统数据的归档提供了便利，以往各委局产生的不能及时归档保存的数据资料，能够更加方便地系统地归入档案管理系统模块中，丰富了档案收集归档的内容。同时归档内容的丰富也方便为人民群众提供利用，大大提高了档案利用的频率。为今后打破档案利用局限，解决社会各界随时查找利用档案奠定坚实基础。