随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，把纸质的档案转化成电子化的档案已成为发展的必然趋势，档案扫描顺应了这一潮流。今年以来，新密市档案局采用专业的扫描仪、影像扫描系统对纸质档案进行数字化扫描加工，将扫描后的文件转换成能被计算机识别的数字图像和数字文本并将其挂接在档案管理系统上，使可以公开的档案信息资源得到共享。
    截至目前，已扫描文书档案4418件，共计12646页。其中，市委、市政府等22个单位永久保存的2014年文书档案共4418页已全部扫描挂接完毕，实现档案数字化。退伍军人档案已扫描1514件，共8828页，完成退伍军人档案总数的三分之一。