新密市档案局大力创新档案服务机制
来源:新密市档案局  时间:2015-09-15 10:54  

    创新是人类进步永恒的主题,是档案事业持续发展的根本动力。随着新时期科学技术的蓬勃发展,传统的档案服务机制已不能满足利用者的需求,必须寻求既符合社会发展规律,又切实可行的利用途径,让档案资料更有效地为社会服务。近几年,新密市档案局大力创新档案服务机制,取得显著成效。

    一、服务对象社会化。随着开放档案和公民档案利用权的确立,档案部门的服务层面大大扩展了,公民利用档案解决自己工作和生活中的问题,已成为一种普遍行为。档案馆工作人员以开放的心态、平和的态度面对这些普通老百姓,保障公民依法享有利用档案的权利。

    二、服务内容和范围多样化。在档案服务的范围和内容上,特别是要增强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性。一是围绕党和政府的中心工作,为各级领导决策服务,为改革开放和现代化建设服务,为满足广大人民群众服务的要求,结合馆藏内容,我局人员主动地开展深层次的加工,主动地为社会各方面服务。二是结合党和政府的中心工作,有针对性地为有关部门和社会各界提供文档信息服务。三是依托现代化设备和手段,充分挖掘档案信息资源,提高服务的及时性。

    三、服务方式多样化。传统的档案服务方式主要是限于室内阅览,这种简单的服务方式已经陈旧。档案服务工作应融入社会经济发展中,融入到档案的收集、整理、保管、检索、利用整个业务工作中。随着非公经济的快速发展,我局非常重视指导和帮助私营企业、个体业主建立健全档案工作;对一些撤并机关、关停并转企业,代为整理和保管;配合依法行政、政务公开,建立现行文件查阅中心。通过举办展览、编辑出版档案资料,为全面建成小康社会,发挥了档案应有的作用。

    四、服务手段现代化。计算机网络的形成和发展,使人们有条件通过网络来获取信息,档案拥有者也希望通过这种现代化的手段提供网上服务,以满足社会跨馆际查询档案信息的需求。档案用户不仅可以到档案馆查询,更希望能在自己家中和办公室里随时查询在本地档案馆收藏的档案信息,甚至通过广域网络查询到在外地档案馆收藏的档案信息。目前,我市档案馆已建立档案目录数据库和全文数据库,馆藏档案目录已全部录入完毕,数字化扫描正在有序进行,数字档案馆实现指日可待。

    我市档案服务机制的创新和改革,为领导决策,为经济建设和各部门工作提供了服务,为社会各界和人民群众提供了服务,真正做到了经济建设和社会事业发展到哪里,档案工作就服务到哪里,为新密市经济社会的全面发展进步作出应有的贡献。

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