当今，社会主义精神文明建设以各种形式深入人心，新密市档案馆立足于这一大环境，加强建设地方特色档案，集中力量打造馆藏精品档案。首先，新密市档案馆建设地方特色档案丰富了馆藏资源，实现了优化结构、打造馆藏精品的需求。档案馆藏内容的局限性与社会利用档案的广泛性是档案馆工作的一对基础性矛盾，制约着档案馆社会功能的充分实现。目前，新密市档案馆保存的档案数量不少，但从结构上看，党政文书档案较多，专门档案、科技档案内容较少；从质量上看，内容雷同的较多，有特色的档案较少，特别是科技含量，文化含量的内容不足，难以满足社会与公众对文化的需求。这就需要在传统的收集范围、收集制度的基础上，解放思想、开阔视野、另辟蹊径。加强地方特色档案建设可以有效地补充各个档案馆原有收集框架的缺失，为丰富馆藏，优化结构，突出个性，打造精品提供具体途径。

    其次，新密市档案馆建设地方特色有效地抢救并保护了历史文化资源的载体。人类的历史文明以物质和非物质的文化形式存在与繁衍，但在发展的时空中，有的渐强，有的渐弱，有的完整，有的破碎，有的保护完好，有的身处险境，特别是散存于民间的一些物质文化遗产，有的已到了说不清、道不明的境地，抢救和保护历史文化遗产，是档案部门义不容辞的责任。

    再次，新密市档案馆建立地方特色档案有效地满足了促进与服务文化建设的需要。传承传统文化，建设区域文化，发展文化产业是新密市是新密市文化建设的重要任务。档案是历史文明的积淀，是宝贵的历史财富，新密市档案馆是新密文化存贮、文化传播、文化教育的基地，在新密文化建设中不仅是个服务者，更应作为文化建设的一部分，直接参与并发挥其独特的功能与作用。建设地方特色档案是档案部门促进与服务文化建设的结合点和切入点，新密市档案馆抓住机遇，自觉地促进与服务于新密的精神文化建设。

    最后，地方特色档案建设是拓展新密市档案馆社会服务功能的基础建设。地方特色档案因其主题突出，地方特色鲜明，内容集中，形式多样，贴近社会等特点，是我市爱国主义教育的生动素材，是新密市档案馆拓展其文化功能，教育功能，服务功能的源和本，是重要的基础建设。