数字声像资料在实际工作中容易产生大量重复、相似等。由于特征不明显，这样一来增加声像档案材料的库存数量，而且大大增加档案人员的工作量，势必会造成有价值的声像档案被稀释，十分不利于馆藏声像档案结构的优化，同时造成档案馆资源的浪费，新密市档案馆从把握数字化声像档案材料入手，通过对进馆声像档案材料（实物或电子）价值科学鉴定后，对其进行优选、区分、整理、编目、上架保存，使档案馆在有限的条件下保管大量保存利用价值大的声像资料，提高了馆藏档案使用价值，同时节省了管理成本。