档案数字化是档案信息化的基础工作，认真安全的落实档案数字化工作也是档案信息化安全管理工作的基石。新密市档案局严格控制档案数字化质量，保证数字化档案与实体档案信息保持一致。

    首先，新密市档案局加强数字化工作人员的安全保密管理，规范数字化加工场所安全管理手段。成立安全小组，制定具体的工作方案，建立完善的档案安全保管制度、安全检查制度、安全防范措施。明确安全小组的职责，制定数字化的工作流程环节，做到分工明确，责任到人。

    其次，新密市档案局为档案数字化制定专门的数字化工作场所，并为其配置监控系统、保密系统、安防系统。同时为档案信息的安全管理设置相应的存储设备，做好备份工作，防止意外事故造成的数据丢失。

    最后，新密市档案局对档案数字化人员提出了严格的安全保密要求。设计档案数字化流程中各个环节登记表，严格做好档案进出及各个工作流程的登记工作。通过各个环节的登记表，让数字化工作中每份档案都有一份明确的、清晰的记录。