针对电子档案在利用过程中可能面临的安全隐患,新密市档案局分别从设备、管理、人员技术这三个方面提出了保护措施。
第一是加强电子档案信息设备的安全意识。新密市档案局选用优质的设备来存储电子档案信息,同时对电子档案进行定期检测和复制,延长其使用寿命,并且为其创造适宜的保护环境。
第二是建立和完善利用电子档案信息的管理制度,对于电子档案信息执行严格的使用审批权限,并开展责任倒查。同时我局还严格管理电子档案的复制件,根据利用者的需求和使用权限来确定复制件的内容范围,避免无原则的全部复制。
第三是密切关注计算机技术的发展方向,提高网络信息安全的技术保障。新密市档案局结合计算机技术的发展和工作需要,定期对档案工作人员进行安全教育的和相关业务培训,提高工作人员的安全责任意识和实际操作技能,并安装相应的安全防护软件,并熟练掌握其使用方法。