新密市档案馆在档案数字化建设过程中积极采用多种方式以确保档案数据的完整和安全，并实现长期的数据存取可用。在档案数据提供公众利用之前，依照相关的规定呢进行鉴定，科学划分使用控制的范围，参照档案数据利用的管理制度，不断规范档案利用流程以确保整个档案利用过程的安全可控，防止失误。

        新密市档案馆的数字化建设为市民群众更好的利用档案信息提供了更加方便快捷的途径。在档案信息数字化的实施过程中，新密市档案馆从制度、技术、人员管理等多方面入手，制定严格的管理制度并采取相应的技术保障手段，同时不断提高档案人员的安全管理意识和安全保密技术水平，确保档案信息的安全，更好地提高数字档案的利用率，从而真正实现档案的价值功能。