为做好涉密文件信息资料保密管理工作,保证档案工作的安全性,新密市档案局结合实际工作,积极开展保密自查工作,保证保密工作落到实处。
一是保密管理制度制定落实到位。成立了保密工作领导小组,并制定保密工作制度,严格落实保密工作。建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度,建立涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度,建立涉密网络保密管理制度,建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,建立在公共信息网络上发布信息保密管理制度。。
二是移动存储介质使用管理规范。档案局对涉密载体按要求进行了规范管理,建立规范的涉密移动存储介质使用制度。U盘等移动硬盘由专人负责,并定期查杀病毒。涉密移动存储介质外出要有审批记录,不允许将移动存储介质在涉密与非涉密计算机之间交叉使用。不允许用非涉密移动存储介质存储涉密信息。
三是信息公开保密审查严格。严格按照政府信息发布保密审查制度,加大保密审查力度。对主动公开的政府信息,从起草、制作、更新、签发、发布,均严格程序操作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。按照“谁公开、谁审查,谁审查、谁负责”、“先审查、后公开”、“一事一审”的原则,加强了对涉密网络的检查。