2016年是地方各级党委的换届之年。按照省委的统一部署，登封市乡镇党委换届选举工作已于5月20日前如期完成。为了突出档案部门“服务经济社会发展，服务民生需求”的工作主题，更好地围绕中心、服务大局，记载换届选举工作的过程和结果，发挥记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的功能，登封市档案局提前谋划，统筹安排，利用1个月时间收集完成了12个乡镇党委换届选举产生的纸质、音像等各门类载体档案。我们从以下几个方面入手：一是提前介入。要求各乡镇档案员要主动作为，履职尽责，从开始的动员部署，到会议结束后的建章立制，要全程参与，及时收集；二是收集齐全。要做到换届选举的材料不缺项，不少内容，应归尽归，应收尽收；三是规范整理。把收集好的档案统一标准分类整理，全部进行数字化扫描后进馆入库。