为了进一步完善档案管理工作,不断提高档案管理工作的规范化水平,东华镇多措并举、注重提高,扎实有效地开展好档案整理工作。
一是统一思想,组织学习。由主管领导带头学,不定期组织档案相关工作人员积极学习档案管理方面的专业知识和档案管理办法,切实增强档案意识和法治观念,提高政治素质、业务能力和科学管理水平,做好各类档案的收集、统计、保管等工作,熟练掌握管理档案的基本情况。
二是完善制度,规范管理。加大经费投入,配备档案盒、档案柜,对上级和本级文件认真分类、整理和归档,根据往年档案管理办法进一步了解和掌握相关库存档案的类别、数量和保管期限,并相应建立了电子档案备份。
三是注重安全,谨防泄密。不断提高对保密工作重要性的认识,着重增强镇机关干部的保密意识,严格遵守保密制度,切实履行归档、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处乱丢乱放,确保档案的安全性与保密性。