为了规范社区基层文书及其它门类档案管理,8月3日登封市档案局业务科同志来到嵩阳办,在嵩阳办4楼统一为嵩山村、文庙街、嵩阳桥、双溪园居委会指导整理档案。
通过深入基层具体查看,档案业务人员掌握了社区档案工作的第一手情况。由于社区工作人员几乎没有接触过档案整理工作,档案局业务科的同志下沉到社区,主动帮助社区工作人员解疑释惑,手把手交给他们整理档案的12个步骤。为更有针对性地开展社区档案工作指导,提出社区档案整理工作要做到五个统一,既:统一档案卷盒、统一整理方法、统一集中保管、统一规定制定、统一利用计算机管理。同时,希望通过此次社区档案集中整理,以点带面,示范引领,促进全市各街道办事处社区档案管理工作迈上新台阶。