近段时间,依据登封市市直机关及直属事业单位办公用房清理整顿工作领导小组的文件精神,登封市档案馆迎来了文书档案查询利用小高峰。全局上下高度重视,认真负责,热情周到,先后为市人劳局、武管中心、工商质监局、房管中心、住建局、市委党校、事务管理局、司法局、公安局、水利仓库等十几个单位出具自建办公楼的土地批复、征用补偿原始凭证,为各单位提供优质高效的档案查询利用服务。
查询中我们发现,多数查询单位的土地批复时间都比较早,由于各种原因,相关文件在单位内部档案室查找不到,而且即使是单位最资深年长的同事也没有印象,有的单位有多块办公用地,且这些土地分别批复于不同时期,前来查询的工作人员也记不清准确年份,还有单位曾经数次更换名称,文件标题上的单位名称也和现在多有出入,这些都增加了查询工作的难度。但是档案馆的工作人员不厌其烦,帮助查询者理清思路,缩小范围,认真筛选,逐一确定。此次查询工作的最大问题在于批复文件上土地位置多以某村某组界定,随着我市经济的发展,这些土地现在多处于市区主干道两侧,原有的村名早已取消,我们通过多种渠道询问,比对土地面积来佐证其属于同一区块的土地,最终为查询者提供有力的凭证。