今年以来,新密市档案局以《新密市档案事业发展“十三五”规划》与全市档案工作会议精神为指导,紧紧围绕档案工作发展战略,重点采取“三个优化”举措,奋力打造全市的档案管理新格局。
第一项举措是加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境。结合“七五”普法规划和“国际档案日”宣传计划,档案局一方面深入开展《档案法》宣传教育活动,切实增强全体人员,特别是档案干部的档案法治意识,促使其不断提高自身业务素质和管理水平;另一方面,以“档案在我身边”为主题,挖掘文书档案资源,将档案中与部史相关的资料和图片进行专题整理,制作成宣传展品进行集中展示。
第二项举措是明确责任,强化落实,不断优化档案日常管理程序。严格执行档案借阅和保密制度,提高档案库房和档案借阅利用的日常管理水平,做好档案利用情况登记,杜绝一切失泄密隐患。
第三项举措是聚焦重点,大胆创新,不断优化档案工作科学化水平。加快推进库存永久档案资料的全文数字化扫描,并同步完成目录数据库规范化建设,围绕“大数据”重点项目,逐步实现部内收文、发文、办文、归档的全流程管理,切实打通了不同信息系统之间的壁垒,全面提高了档案管理的现代化水平。