为加强做好省级数字档案室试点建设工作,4月19日上午,新密市档案局业务科、办公室、法制宣传科等工作人员到新密市检察院进行数字档案指导工作。
新密市检察院积极配合做好此项工作,在人力、物力、财力上加大投入,全方位保障省级数字档案室创建工作有序进行。专门设置标准化数字档案室,并配备电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备,对室藏各类档案均建立了文件级条目数据库,通过文件标题、时间、责任者或关键词的模糊检索,能准确查询到文件所在的案卷及案卷存放的位置,可迅速查找到档案信息。指导查看期间,其中2017年归档档案未进行录入扫描,对此,裴理萌科长指出:“仍需仔细完善数字化文书档案,为迎接省级验收工作做好准备。”