惠济区档案局在指导全区2017年度的文书立卷过程中，为加强档案业务指导力度，及时有效地满足各单位日益增多的业务咨询需要，利用微信平台建立了“档案业务交流群”，全区60多家立档单位、100多人入群。

    “交流群”实现了工作部署、指导交流、问题探讨、答疑解惑、经验分享等多项功能，各项工作能第一时间安排到位，通知、信息能及时传达到每个人。业务指导更加方便、快捷、高效，业务指导老师不仅能够随时在线进行档案业务指导，同时结合业务指导中发现的突出问题，先后录制了文件装订操作、编制各种目录、档案立卷成品及入柜排列示范等小视频发至交流群，使业务指导更直观、更易于理解、更有成效。

    通过“交流群”平台，利用视频指导，惠济区档案局切实提高了指导工作效率，有效缓解了惠济区业务指导老师少、新档案员多的矛盾，使新档案员能够尽快掌握整理方法，使全区档案立卷质量得以显著提升。