今年,上街区档案局按照“135发展推进体系”的总格局,围绕全区重点工作,不断提升档案服务社会功能,发挥档案文化宣传作用,全力做好新时代档案工作。
一、开展档案文化建设,打造特色档案馆
一是,紧跟时代步伐和上街区发展趋势,区档案局利用有限的空间,举办专题展,先后设立有上街区十二五发展成就主题展馆,“135发展推进体系”专题展,还有近期为献礼建区60周年举办的“档案见证(1958--2018)”专题展览。
二是,充分发掘馆藏珍贵档案资料的价值,每年编研有反映城市发展、服务民生、社会文化建设方面为内容的参考读物,如《档案里面有黄金》、《上街村落》、《历史的印记》等。
三是,加大征集力度,收集涵盖上街区发展建设、人文风貌和文化典籍方面的珍贵资料。多形式开展征集工作,除了发布征集公告外,区档案局还选派人员深入社区收集、拍摄、扫描具有馆藏价值的各类资料。打造出具有反映时代发展性、较高参考性和地域文化性的特色档案馆。
二、探索数字化发展模式,提供高效查档服务
为作好馆藏重要档案、民生档案的服务利用,区档案局把民生档案,重点档案的数字化扫描工作放在了重要位置。每年年初对移交入馆的婚姻、计生档案进行数字化扫描,建立有数字化档案查询系统,微机录入信息1秒调出档案资料,极大的提高了查档效率,为群众提供了高效的查档服务。
另外区档案局在以往扫描8万页的基础上,今年增加到扫描20万页,除了对民生档案进行数字化加工外还加大了对馆藏重要档案的数字化扫描,不但有效保护了原纸质档案,还为今后建设数字化档案馆打下了基础。
三、夯实基础业务工作,服务全区重点工作
为确保全区各单位的档案整理规范,使档案为服务我区发展建设提供有效的参考,区档案局坚持做好每年的立卷归档工作,进一步改进档案业务指导方法,做到应归档尽归档。
一是全面掌握各单位基本情况。立卷归档工作开始之初,区档案局工作人员就对全区各单位档案整理情况进行了解,掌握档案员变动情况、档案收集进度、二级机构档案管理现状等,并根据掌握的情况制定立卷归档工作指导方案。
二是根据分组,对各单位档案员进行面对面的业务培训。将全区的单位分为6个组,由档案局的6名工作人员分别对各组的单位进行面对面培训,对每个单位立卷归档中出现的问题进行分析指导,确保档案员对立卷流程清楚明白。
三是按照标准,严格审核。区档案局成立年度立卷归档工作审核小组,由分管业务的副局长任组长。制定审核标准,从文书档案的编号装盒,声像档案和实物档案收集整理、原生电子档案收集三个方面进行审核,审核小组通过后由组长签字后方可发放合格证。截至5月底,全区71家立卷归档单位全部完成档案整理工作,立卷总数11211卷(件),立卷归档单位档案已全部检查验收,并发放了合格证,合格率达到了100%。