近日来,为做好汛期恶劣天气灾害防范工作,档案局副局长刘子纲明确表示档案局全体职工要加强档案馆的管理,确保档案资料万无一失。中原区档案馆从实际出发、克服困难、积极采取有力措施,全力确保在强降水及恶劣天气情况下档案资料的安全。
一、高度重视,加强学习。档案局领导对此项工作高度重视,及时组织档案管理人员认真学习熟悉档案安全保管的业务知识,主动克服麻痹思想和侥幸心理,确保在强降水和强对流天气时档案的安全。
二、强化措施,加强管理。为有效加强档案管理,确保库房档案资料安全。档案馆结合工作实际,建立了雨季及恶劣天气情况下档案安全制度及汛期值班制度,明确了工作责任及应急工作程序,责任到人,档案馆人员应每天对档案馆进行全面系统地安全检查,密切关注天气,做好档案防潮、防霉、防水、防渗漏等工作,确保雨季及恶劣天气情况下档案资料绝对安全,严格控制好档案库房温、湿度。
三、全面开展自查,及时发现问题。每天档案管理科工作人员对档案库房进行了一次全面安全检查,并根据库房情况及时采取了相应的措施。
四、建立应急抢险小组。一旦出现紧急情况,由抢险小组及时将档案资料转移到安全地点。加大日常安检巡查力度,杜绝发生因漏雨、渗水或潮湿等原因引起的档案受潮、发霉现象,确保档案安全。