10月17日上午,由郑州市档案局副局长靳林中带领的档案行政执法检查组,依次对上街区卫计委、峡窝镇、区交通局进行了档案行政执法检查,区委常委区委办主任李献民,区档案局局长安青霞陪同检查。
近年来,上街区对档案管理工作重视程度逐年提高,随着工作“痕迹化”理念的深入,各单位档案归档日益规范化和正规化,档案室条件较往年有了明显改善,在服务经济建设、服务政治建设和服务群众方面有了显著成果。
在检查中,市检查组认真听取了被检查单位在组织管理、档案业务建设、档案安全保管三个方面的汇报。实地查看了这些单位的档案管理现状、档案库房设施设备配置情况、年度归档工作完成情况和档案利用情况,并根据《郑州市档案行政执法检查考核表》内容检阅了相关文字材料。
检查结束后,市检查组现场进行了意见反馈,肯定了这些单位近年来的工作成绩:领导高度重视、档案整理规范、库房建设良好等,同时也指出在专业档案归档和利用方面存在不足,由于专业档案多涉及民生,希望他们在日后一定要形成专业化管理,努力实现数字化,并且还要注重档案资源的开发和利用,充分宣传上街区的发展成果。被检查单位纷纷表示将按照检查组提出的要求积极整改,并以此次检查为契机,促进单位依法建档、管档、用档,确保档案的安全完整,为国家积累档案财富,为建设和谐社会提供档案服务。