2018年11月2日上午,郑州市档案局副局长廖洁组成的档案行政执法组对中牟县交通运输局、县教体局和青年路街道办事处进行了档案行政执法检查。中牟县县委办公室副主任王红生、档案局副局长刘晓莉陪同检查。
廖洁副局长听取了各单位的档案工作情况汇报,对各单位的附件材料进行了现场审阅,对各档案室的“十防”、档案整理及保管情况进行了现场查看。近年来,中牟县老城区改造工程持续推进,各行政事业单位办公用房紧张,县交通局及教体局均是临时档案室,针对中牟县的实际情况,检查组指出:一是要切实加强档案安全管理,做好各项防护措施。县教体局是去年档案行政执法检查中发现问题最多、需要限期整改的单位,今年检查组对其进行复检,县教体局配备了新的档案库房和档案柜,档案保管条件有了很大的改善。二是要完善档案门类,加强档案集中统一管理。各单位领导要加强重视,克服实际困难,完善档案门类。目前各档案室主要保存了文书档案,科技档案、会计档案等都在各科室保管,虽然利用方便,但是存在安全隐患,要尽快实现集中统一管理。三是要规范档案整理。各单位重视文书档案整理,轻视科技档案、声像及实物档案整理,未整理的档案要尽快进行规范整理。
各被检查单位对市档案局档案行政执法检查组提出的整改意见均无异议,主管领导均表示会尽快安排人员加强整改。