为进一步深化档案执法效果,近日,新郑市档案局执法组开展档案执法复查工作,通过现场查看档案室、抽检档案的方式,对市安监局档案工作整改情况进行检查。
据了解,在首次档案执法检查中,检查组发现市安监局档案室存在不按规定建档归档、案卷质量不符合国家规范标准、档案保管条件欠佳、档案室楼道走线混乱等情况,并对市安监局下发了《责令限期改正通知书》。检查过后,安监局领导高度重视,表示会立刻加派人手,尽快将档案室按照要求整改到位。随后,安监局档案员在我单位工作人员的指导下,对档案室进行重新布置,将档案资料进行重新整理。
经过复查,检查组充分肯定了市安监局近期的档案工作。安监局能够积极整改,档案室整体状况明显改观,室内整洁干净,配备灭火器、空调、打印机、遮光窗帘等,基本符合档案室“十防”要求,制定了档案管理制度并按规定上墙,建立档案借阅登记制度。检查组对档案进行抽检,发现档案整理规范,并增加了档案归档门类。
此次档案执法复查工作有效推动了安监局档案室的整改,提升了工作人员的业务水平。档案局将以此为契机,持续深入进行档案执法复查,促使我市档案事业健康稳步发展。