近日,荥阳市档案局3位领导、科长及专业人员组成的档案工作执法检查组莅临全市乡镇,对乡镇档案工作开展了执法检查,并对乡镇档案工作进行了业务指导。
乡镇主抓档案工作领导就乡镇档案工作基本情况、本年度归档文件整理完成情况、档案管理情况、档案信息化情况、存在的主要问题及解决方案与建议,向检查组做了全面汇报。
检查组在听取汇报并认真核对佐证材料后,前往档案室对乡镇档案室基本建设及档案收集、信息化建设、安全保管、档案交接等进行了现场检查。
检查结束时,检查组在《档案行政执法检查笔录》中对乡镇档案工作给予了充分肯定。检查组认为:“各乡镇重视档案建设,自上而下建立档案管理网络,档案管理制度完备,档案设施比较齐全,库房面积较充裕,实现三分开”。同时,就今后加强乡镇档案工作提出了两点建议:一是乡镇应加大档案开发力度,在利用的基础上宣传档案工作,提高全乡镇的档案认知度;二是将乡镇各个门类档案工作纳入综合档案室管理,进一步落实各门类档案集中统一管理要求。