近日,市档案局业务人员再次对河南绿城防雷检测服务有限公司会计档案、人事档案、项目档案等专业档案进行了上门指导。
针对河南绿城防雷检测服务有限公司内设部门多,档案门类较多,档案管理人员业务不熟悉,档案管理不规范等现状,市局业务人员对其档案管理人员进行了一对一的业务指导,并结合企业档案管理实际,对各门类档案的收集、整理、归档、保管、利用等方面提出了意见和建议,指导公司制定了符合本企业各门类和不同载体档案的归档范围和档案保管期限表,规范了企业档案业务建设。
就下一步的工作,市档案局向企业建议:一是加强组织领导,明确分管领导,配备专(兼)职档案管理人员,负责各部门档案资料的收集、归档、保管、利用、统计工作;二是完善档案各项规章制度,用制度规范档案管理工作;三是制订科学的档案分类方案及整理规则,规范各门类、各专业档案业务建设;四是提高档信息化建设,加快档案数字化进程,尽早实现档案资源企业内部共享;五是深度开发档案资源,为企业发展提供高效服务。