2018年12月26日，中原区档案局办公室主任一行四人到荥阳市档案局进行异地备份工作。

荥阳市档案局副书记潘军、档案馆馆长闫燕等工作人员参加了异地备份仪式，潘军副书记对异地备份工作的重要性进行了回顾和总结，双方就明年的档案工作进行了探讨和交谈，最后互相交换了各自备份的重要档案。