2月22日,林业局召开2019年度档案业务知识培训会,全体干部职工集体学习了《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》法律法规等。机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作,同时,也阐明了机关档案室工作的性质和地位。正科级干部沈海滨就档案业务工作带领大家进行了六方面的学习。
一是档案的收集,就是机关内各组织机构和个人分散的文件集中保存、集中管理;二是档案的整理,就是便于文件保管和利用,对零乱散文件进行分门别类、有规可循的利用; 三是档案的鉴定,就是方便有价值档案的管理和检索,对档案进行鉴别、挑选、去粗取精、确定档案保管期限等;四是档案的保管,就是延长档案使用寿命对其采取有效的保护措施、实施妥善管理;五是档案的统计,就是对档案进行数据的登记、统计和分析研究的方法;六是档案的利用,就是充分发挥档案的作用,通过各种方式和手段提供利用档案和相关资料。
最后,沈海滨还就档案工作性质、原则、相关专业术语等进行了详细讲解,为进一步加上单位档案工作奠定基础。