机构改革工作提上议事日程后，区档案局高度重视涉改单位的档案处置、移交工作。局长安青霞先后三次组织全局工作人员召开专题会议，一是认真学习《河南省档案局关于在机构改革中加强档案工作的意见》，并结合上街区实际情况，广泛征求各单位意见，经区委同意下发了《上街区关于在机构改革中加强档案工作的意见》提前介入指导；二是组织清点馆藏档案，摸清库房可用容量，深入各位档案室了解自存档案数量，科学安排管库接收计划。提前做好档案接收准备；三是按照区机构改革领导小组安排，同步召开涉改位档案工作推进会。提前明确档案处置和移交的目标任务及工作要求；四是常规工作打好提前战。 5月初上街区提前一个月率先在全市完成了年度归档工作，为涉改单位档案移交留足时间；五是完成全区所有涉改单位近十年档案整理指导和移交计划，率先在全市启动机构改革单位档案移交工作。