今年以来,新密市档案馆以“巩固提升”为主题,着眼新时代文明实践活动的新要求,立足档案服务职能,创新服务群众方式,全面强化“四种服务”,着力打造新时代档案服务文明品牌,更好地让文明服务惠及群众,更好地展示部门服务窗口的文明形象。
一是首接制承诺服务。严格落实首接责任制、限时服务制、公开承诺制,全程实施网上办理查档业务,真正做到“一次办好”零跑腿,确保服务对象百分之百满意。
二是全天候查档服务。坚持群众需求就是号令,不管是节假日还是双休日,也不论是上班还是休息,有急需查档需求者,即便提前没有预约,只要拨打办公电话,服务人员就能迅速返回工作岗位,为其办理相关查档业务。
三是亲情化接待服务。凡是到馆的服务对象,都能像亲人一样对待,设身处地为他们服务,想利用者所想,急利用者所急,帮利用者所需,工作积极主动,态度诚恳热情、耐心和蔼地解答前来咨询的人员,使每一位查档者满意而去,赢得了服务对象的一致好评。
四是快捷型查询服务。为提高查档效率,改变过去手工翻阅目录、人工提卷的查档方式,把馆藏的纸质档案原文进行电子化处理,查询档案或资料只需登陆档案管理平台,输入关键词或文号等,就可以查询到要查的资料。