近年来，新密市档案馆充分发挥档案服务经济社会发展的作用，加强对新密市在政治上有一定影响、经济上有一定成就、专业上有一定建树，为新密经济、文化等方面作出突出贡献的名人建档工作。结合本人意愿，档案馆多采取移交、寄存代管的方式收集名人档案，并设立专人专柜，取得了显著成效。一是加大宣传力度。广泛利用各市直单位、各乡镇档案员进行宣传，挖掘本单位、本辖区的名人档案及其线索；档案馆人员采取走上街头、利用广播、传媒等各种方式向社会动员宣传。二是拓宽渠道，多方位收集。与名人或其亲友建立密切联系，树立培养档案意识，讲解保存档案的价值，多方位收集各界人士的名人档案。

截止目前，新密市档案馆已收集国家一级美术师杨克勤、中国优秀摄影师梁冠山、企业家卢明昭、党的好干部于福祥等30位新密市籍的知名人士档案。