一是召开专题会议，早安排、早落实。年后上班伊始，上街区档案局即召开专题会议，安排布置年度文件归档工作，将此项工作安排在年度工作的首位，及早着手，抓紧落实。二是明确职责，合理分工。在年度文件归档工作中，将全区的应归档单位分为4个组，每人负责一个组的归档工作。同时明确了一把手负总责，副职有分管，一般同志具体落实。三是下发红头文件，明确整理规范及时限。下发了年度1号文件——《关于做好2009年度归档文件整理工作的通知》，明确了年度文件归档的整理规范，要求在6月底前完成归档工作。四是跟踪指导，严格把关。在具体的工作中，从文件的收集、到档案的整理、录入微机，进行全程的跟踪指导服务，直至验收合格。目前，上街区的年度文件归档工作已全面顺利铺开，正在紧张有序的进行中。