为解决中牟县四大班子综合办公楼和县行政综合办公楼两座楼内各机关单位用房紧张、没有档案室（柜）、档案保管条件差等突出问题，中牟县档案局领导班子迅速安排部署，建立了中牟县机关档案管理中心。
    机关档案管理中心主要是保管两个综合办公楼内各机关未到进馆期限的档案，部分没有档案保管条件的县直机关，档案原则上也可以进到县机关档案管理中心来。
    县直机关档案管理中心建成后，县档案局及时召开了档案移交和接收工作动员会。会议要求，两座楼上26个县直机关单位 1993年以后形成的永久、长期文书档案，今年七月底前，必须全部移交到县档案管理中心来。各单位以后不再单独设立档案室，档案全部实行集中统一管理，由管理中心具体负责做好各机关档案管理和利用工作。
    各单位需要查阅利用档案时，先登陆中牟县数字档案馆，进行上网查阅，需要原件时再到管理中心来复印原件。这样既解决了用房紧张问题，又确保了档案的管理规范，而且更大幅降低了各单位档案管理成本，可谓“一举三得”。