2012年2月2日，新密市档案局在局会议室召开节后第一次全市各乡镇办档案员工作会议，参加会议的有档案局全体同志及各乡镇办档案员。会议决定于每月10号召开全市各乡镇办档案工作例会，通报各乡镇办当月的档案工作情况。例会制度有利于增进各乡镇办档案员与档案局之间的交流，提升各乡镇办档案员的业务能力，更有利于创建国家级档案工作示范市工作的顺利开展。