2022年3月中旬，郑州市房产档案馆接到了局产权处下发的关于配合做好《持续推进郑州市市级行政事业单位房产出租核查暨重点资产核查工作方案》（郑财资【2022】15号）的通知。时间紧、任务重，为了认真落实上级安排，我馆领导高度重视，立即安排部署各项工作，加强人员配置，要求信息利用科全力配合全市市级行政事业单位做好房产信息核查工作，积极为我市各项事业的发展贡献房产档案力量。

一、高度重视、加强统筹，确保信息核查工作准时保质完成

一是积极与局产权处联系并在局产权处的大力指导下，在确保信息核查工作符合我局房产信息查询各项规定的基础上按文件要求准时保质完成。二是要求工作人员提高政治站位，牢固树立房产档案工作围绕中心、服务大局的思想意识，主动担当作为，为全市市级行政事业单位资产核查工作提供优质房产档案服务。三是在确保四台自助查询设备24小时不间断工作的同时还要求工作人员调整工作时间，将上午上班时间调整为8:30，放弃中午休息时间，人员轮流就餐，不间断地提供查询服务。四是成立专项工作小组并明确成员的工作分工，其中王耀琪任组长，负责工作调度；乔会来负责电话答疑、人员接待和资料审核等项工作；李华、翟昕民、李婷婷负责房产信息查询与核对、联系我局房地产市场和产权交易管理中心信息科变更信息、出具查询结果等项工作。在馆领导的正确领导和大力支持下，小组五名成员各司其职、各负其责，以强烈的责任心和饱满的激情投入到信息核查工作中，在查询单位提交查询申请后力争用最短的时间、高质量地完成档案查询任务，切实满足上级部门在我市市级行政事业单位资产核查工作中对房产档案信息的利用需求。

二、克服工作难点，提供精准档案服务

一是因我局信息系统中的业务数据存在未关联、未及时关联以及关联错误等情形而对房产信息证明的有效性、真实性造成了严重障碍。我馆依托郑州市房地产综合管理信息系统及其业务数据开展房产信息查询工作，由于系统建设不完善且历经多次改造升级，加之房屋交易需要在我局和不动产登记中心两个单位的信息系统中分别办理，致使我局信息系统中的业务数据存在着未关联、未及时关联以及关联错误等情形，也由此造成系统显示的查询结果与房产的真实情况存在着不一致和偏差。为了解决这一难题，工作人员在系统中查询到单位名下全部房产信息后，还要对每套房屋的坐落、上下手关联情况等项信息进一步核对，确认系统数据记录的信息与房产的真实信息是否一致，同时就发现的问题及时与我局房地产市场和产权交易管理中心信息科联系并进行更改，以此确保我馆出具的查询结果真实、有效。

二是因单位未能变更房产信息而加大了查询工作量。部分单位在经历机构整合、名称变更等事项后未及时办理房产信息的变更，由此导致变更前后的房产信息不一致。为了确保房产信息查询的准确性，工作人员克服繁重的工作量，分别以机构整合前后、更名前后的单位名称进行信息查询，必要时还需调阅纸质档案补充确认，待确认无误后出具查询结果。

三是就如何在一份查询结果中汇总集中显示同一单位的全部房产信息进行了有益探索。部分单位因名下房产数量较多而显示出多条房产信息，有些多达千余条，依据当前查询系统对一套房产信息出具一份查询结果的工作方式，需要出具多份房产结果，这不但影响利用效果而且还造成资源的浪费。为了能够在一份查询结果中集中显示同一单位的全部房产信息，小组成员认真进行了思考和实践：先是设计出专用表格，通过人工粘贴的方式将房产信息汇总到表格之中，然而经过实践，这种方式因存在效率低、易粘贴错误、需要反复核对等问题而不具有可操作性；此后，又考虑与局信息中心对接，通过升级完善信息系统来实现这一功能，而这需要一定的开发时间。由于资产核查工作时间紧、任务重，向馆领导汇报后决定继续使用查询系统逐条逐份出具查询结果的方式，即：一套房产一份查询结果，再逐页加盖公章。虽然方法未获成功，但我们对此进行了有益探索，同时将其作为一项全新课题展开研究，着力以探索升级系统的方式实现房产信息查询结果的汇总集中出具和逐条单独出具，从而大幅提高查询工作效率。

三、认真总结经验，提升服务效能

截止2022年4月30日，共计核查700余家市级事业单位房产信息，开具核查证明13000余份。目前，此项工作还在进行中，我馆将在总结前期工作经验的基础上进一步创新工作方法，提高档案利用服务质量和水平，在确保圆满完成此项工作任务的同时奋力推动房产档案工作再上新台阶！