陈金英

（新郑市气象局，河南 新郑 451150）

摘  要

根据本人多年工作经验，提出对基层台站档案管理的看法

关键词：基层台站、气象档案、管理

    气象档案是广大气象工作者辛勤劳动的结晶，是各项气象研究的基础，是提供气象服务的依据，即便是一张自记纸，一页表簿都显得特别珍贵，因而搞好气象档案管理意义深远，责任重大。作为一名县级台站的气象档案管理人员，谈一点对档案管理的认识。

一、加强领导，明确责任

    领导重视是搞好气象档案管理的首要条件。气象档案是气象业务和科研等工作的信息来源，因此，要加强领导，统筹安排，科学管理。领导把气象档案管理作为一项常规工作来抓，列入年度考核，摆上议事日程，明确专人负责档案管理，配备专门的档案室，有统一的档案柜和防火、防盗、防虫、防霉设施等硬件配置。

二、建章立制，规范管理

    各级档案室制定和完善原始气象观测记录交接管理制度和业务流程，进一步加强交接班中原始气象观测记录的交接工作，对原始气象观测记录要妥善保管并登记归交到资料室保存。严格执行气象记录档案和原始气象观测记录管理的各项规章制度，并公布在值班室墙上，确保气象记录档案和原始气象观测记录的安全。档案室只有档案员有钥匙，其他人员不得出入档案室，需要查阅资料由档案员提供，并进行借阅登记，档案员督促借阅者及时归还。地面测报百班、二百五十班竞赛验收时，要列出验收资料清单，验收后及时清点入库。

三、重在平时，及时归档

    档案管理看似轻闲，其实责任重大，工作琐碎、繁重。档案员要把工作做在平时,注意收集保存有价值的材料和文件,每月月初清点装订上月各类自记纸、表、簿等气象记录资料，并分门别类放入档案柜，下年归档时只需装盒、打目录即可。

四、加强学习 适应新形势

    随着自动气象站的不断建成，电子文档越来越多，档案管理员要加强学习，既要懂档案又要懂计算机知识，积极参加档案信息化方面的培训，既要进行纸质文件归档也要进行电子文件归档。台站档案管理员还应是业务骨干，熟知各类数据的存放路径，及时将自动站数据分类备份，有专门的存放电子文档柜。

 做好台站气象档案管理，需要有正确的领导，明确的专人，同时台站测报工作人员要加强对气象观测资料的爱护，才能实现气象档案的良好管理。

                                                                                                              2007-08-21